المسابقة مفتوحة لجميع المصورين، سواء كانوا هواة أو محترفين، من جميع أنحاء العالم. يجب أن يكون المشاركون في سن 18 عاماً أو أكثر. أعضاء اللجنة، المنظمون، أو الرعاة غير مؤهلين للمشاركة.

يجب أن تكون الصور المقدمة قد التقطت في مدينة مادبا أو ضواحيها. يجب أن تكون الصور عالية الجودة ومناسبة للعرض. يمكن تقديم الصور الملونة أو بالأبيض والأسود. لا يسمح بإضافة توقيع أو علامة مائية على الصور. يحتفظ المنظمون بالحق في استبعاد أي صورة لا تفي بالمعايير المطلوبة أو تعتبر غير لائقة.

يحتفظ المصور بحقوق الملكية الفكرية الكاملة لصورته. يمنح المشارك، بمجرد تقديمه للصورة، الحق للمنظمين في استخدام الصورة في جميع المواد المتعلقة بالمسابقة (مثل المعرض، الموقع الإلكتروني، وسائل التواصل الاجتماعي، المواد المطبوعة) مع ذكر اسم المصور. أي استخدام تجاري آخر للصورة يتطلب موافقة خطية من المصور.

سيتم تحكيم الصور من قبل لجنة من الخبراء في مجال التصوير الفوتوغرافي والفنون. سيتم تقييم الصور بناءً على التكوين الفني، الإبداع، الجودة التقنية، ومدى ارتباطها بموضوع المسابقة (مادبا). قرارات لجنة التحكيم نهائية وغير قابلة للنقاش.

سيتم الإعلان عن الجوائز للفائزين في حفل خاص بعد انتهاء فترة المسابقة. سيتم التواصل مع الفائزين مباشرة عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف المسجل في ملفهم الشخصي. الجوائز غير قابلة للتحويل أو الاستبدال.